Beschaffungsmanagement: Wir organisieren, was Sie benötigen

Das Beschaffungsmanagement spielt eine zentrale Rolle im Fuhrparkmanagement. Wir verwalten, organisieren und besorgen verschiedenste Güter, damit Sie Ihren Fuhrpark mit Effizienz und Wirtschaftlichkeit nutzen können.

Beschaffungsmanagement – was bedeutet das genau?

Durch unsere Sorgfalt und die zuverlässige Sicherstellung eines organisierten Prozesses, trägt das Beschaffungsmanagement maßgeblich zur Effizienz und Kosteneinsparungen Ihres Fuhrparks bei. Kompromisslos stellen wir sicher, dass die benötigten Fahrzeuge zum richtigen Zeitpunkt und zu den besten Konditionen beschafft werden. Dabei verlieren wir die rechtlichen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekte nie aus den Augen – für eine individuelle Beschaffung, die all Ihren Anforderungen entspricht.

• Planung und Beschaffung von Fahrzeugen, Reifen und Zubehör

• Organisation nachträglicher Ein- und Umbauten sowie Tankkarten

• Steuerung von Fahrzeug- und Leasingausschreibungen

• Abschlüsse von Versicherungen nach konkreten Betriebsanforderungen

Was gehört zum Beschaffungsprozess?

Unser Beschaffungsmanagement im Rahmen Ihres Fuhrparkmanagements umfasst vielfältige Tätigkeiten:

1. Strategische Planung und Kontrolle

• Bedarfsermittlung: Analyse des Fahrzeugbedarfs in Bezug auf Anzahl und Ausstattung

• Erstellung eines Lastenhefts mit detaillierten Anforderungen an die Fahrzeuge

• Entwicklung einer langfristigen Beschaffungsstrategie unter Berücksichtigung von Unternehmenszielen und Markttrends

2. Angebotsmanagement und Kostenanalyse

• Einholung und Vergleich verschiedener Angebote

• Durchführung umfassender Kostenanalysen, die Anschaffungs- und laufende Kosten berücksichtigen

• Erstellung einer transparenten Entscheidungsgrundlage für das Management

3. Vertragsmanagement und Dokumentation

• Abschluss von Kauf- oder Leasingverträgen sowie Versicherungen

• Digitale Verwaltung aller relevanten Dokumente wie Fahrzeugbriefe und Versicherungsunterlagen

• Lieferantenmanagement

• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Anforderungen

4. Wirtschaftlichkeits- und Nachhaltigkeitsprüfung

• Bewertung der wirtschaftlichen Sinnhaftigkeit von Anschaffungen

• Berücksichtigung von Umweltaspekten und Nachhaltigkeit bei der Fahrzeugauswahl

• Optimierung des Beschaffungszeitpunkts unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren

Effiziente Flotte: Wir machen das schon!

Wir beschaffen, was Sie benötigen. Und zwar noch bevor Sie wissen, was Ihrem Fuhrpark fehlt. Lernen Sie unser kompetentes Team und unsere Leistungen rund um das Beschaffungsmanagement wie auch unsere weiteren Lösungen für Gewerbekunden näher kennen und vereinbaren Sie einen Beratungstermin. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!